Nota de Informare

În desfășurarea activității noastre, prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare: nume, prenume, denumire firmă
• Date de contact: adresă de email, număr de telefon, adresă fizică
• Date profesionale: funcție, domeniu de activitate, website
• Date financiare: date de facturare, CIF/CNP (exclusiv în scopul emiterii documentelor fiscale)
• Date tehnice: adresă IP, tip browser, pagini vizitate (prin Google Analytics)
• Date transmise de dumneavoastră prin formularul de contact sau prin email

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• Executarea unui contract (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) — pentru realizarea serviciilor contractate, comunicare de proiect, livrare și facturare.
• Interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — pentru transmiterea de oferte comerciale personalizate potențialilor clienți și urmărire lead-uri.
• Obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) — pentru emiterea documentelor fiscale (facturi, chitanțe) conform legislației fiscale române.
• Consimțământ (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) — pentru trimiterea de newsletter sau comunicări de marketing (dacă v-ați abonat explicit).
• Statistici anonime — îmbunătățirea performanței site-ului prin Google Analytics (date agregate, fără identificare directă).

Datele cu caracter personal pot fi transmise exclusiv următorilor destinatari:

• Furnizori de servicii de hosting și email — în limitele necesare furnizării serviciilor (ex: HostX, Google Workspace)
• Google LLC — prin Google Analytics, pentru statistici anonimizate de trafic
• Autorități publice — exclusiv în situațiile prevăzute de lege (ex: ANAF pentru facturare)

Nu vindem, nu cedăm și nu partajăm datele dumneavoastră cu terți în scopuri de marketing.

• Date contractuale și de facturare: 10 ani de la data emiterii documentului fiscal, conform legislației fiscale române
• Date de contact (lead-uri/oferte): maximum 2 ani de la ultimul contact, după care sunt șterse
• Date din formularul de contact: 1 an sau până la rezolvarea solicitării
• Date de newsletter: până la dezabonare sau retragerea consimțământului
• Date tehnice (cookies/Analytics): conform politicii Google Analytics (maxim 26 luni)

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră:

Pentru exercitarea acestor drepturi, transmiteți o cerere la office@squareweb.ro. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă prevederile GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere din România:

Pentru orice întrebare sau solicitare privind prelucrarea datelor dumneavoastră: